Die IT-Inventarisierung ist der Prozess der Erfassung, Katalogisierung und Verwaltung aller IT-Ressourcen innerhalb einer Organisation. Diese Ressourcen können Hardware (wie Server, Computer, Drucker), Software (Betriebssysteme, Anwendungen) und Netzwerkkomponenten umfassen.
Das IT-Inventarisierungsverfahren umfasst typischerweise die folgenden Schritte:
- Identifizierung: In diesem Schritt werden alle vorhandenen IT-Ressourcen erkannt und aufgezeichnet.
- Dokumentation: Die identifizierten Ressourcen werden detailliert dokumentiert. Informationen wie Modell, Hersteller, Spezifikationen, Standort und Zustand werden erfasst.
- Kategorisierung: Die Ressourcen werden in logische Kategorien eingeteilt, um die Verwaltung und Suche zu erleichtern.
- Verwaltung: Die aufgezeichneten Daten werden zur Verwaltung der IT-Ressourcen genutzt. Das kann auch das Aktualisieren der Daten bei Änderungen und das Planen von Wartung und Erneuerung beinhalten.
Die IT-Inventarisierung ist von grundlegender Bedeutung für eine effiziente IT-Verwaltung. Sie erleichtert die Planung und Budgetierung, die Compliance mit Lizenzverträgen, die Behebung von IT-Problemen und die Vorbereitung auf Sicherheitsüberprüfungen.
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